Schnell

  • Erkennt Rechnungsdaten in Echtzeit.
  • Digitale Freigabe-Workflows.
  • Schnellere DATEV-konforme Bezahlung.

Einfach

  • Intuitive Bedienerführung.
  • Alle relevanten Belegstammdaten sofort
    nach dem Empfang einer E-Rechnung.

Sicher

  • Individuelle Freigabestufen
  • Protokollierung aller Schritte.
  • Automatische Speicherung.

Finanzbuchhaltung: Einfach

MyInvoices entlastet Ihre Finanzbuchhaltung bei der Prüfung, Kontierung und Freigabe von Zahlungen:

  • Automatisierte Prozesse: Ihre Eingangsbelege werden ausgelesen und alle relevanten Zahlungsdaten erkannt.
  • Freigaben von Rechnungen mit nur einem Klick. Das spart Ihnen Zeit und Geld.
  • Abschließend erstellt unsere Lösung Ihren DATEV-konformen Buchungsstapel – fertig.
  • Alle erfassten Belege werden nach der Verarbeitung schreibgeschützt angezeigt.
  • Beschleunigen Sie den Zahlungsvorgang. Das freut Ihre Lieferanten. Und die Rechnungsprüfer.

Leistung

MyInvoices automatisiert alle Buchungsschritte und sorgt so für einen schnellen, sicheren Zahlungsablauf:

  • E-Rechnungen: Stammdaten werden automatisch extrahiert.
  • Papier-/PDF-Rechnungen: Texterkennung für digitale Weiterverarbeitung
  • Intelligente Freigabelogik nach Nutzergruppen (z. B. Kostenstellen-, Budgetverantwortliche)
  • Wiederkehrende Buchungen laufen nach einmaliger Freigabe automatisch durch
  • Abschließend: DATEV-Buchungsstapel und archivierungskonforme Ablage der Belege

Vorteile

  • MyInvoices integriert sich nahtlos in Microsoft 365 – mit Single Sign-On und MFA. Zahlungsberechtigte Mitarbeitende sind sofort einsatzbereit.
  • Alle Workflows – von einfachen bis mehrstufigen Freigaben – werden von Ihnen definiert. Das System erkennt die nötige Freigabestufe und führt Nutzer durch den Kontierungs- und Freigabeprozess.
  • Unterstützte Belegarten: Eingangs-, Ausgangsrechnungen und Gutschriften. Alle Belege sind filter- und durchsuchbar.
  • Anstehende Aufgaben erscheinen im persönlichen Dashboard (MyInbox).
  • Systemtabellen für Kreditoren, Kostenstellen, Sachkonten, Währungen, Buchungsschlüssel und Debitoren sind verfügbar (teilweise mandantenabhängig).
  • Für DATEV-Nutzer: Import/Export der Tabellen möglich – für konsistente Daten ohne doppelte Pflege.

Zielgruppe

MyInvoices richtet sich an Unternehmen und Organisationen mit Microsoft 365, die Rechnungsempfang, Erfassung, Kontierung und Freigabe digitalisieren möchten.

Dank tiefer Integration in M365:

  • Belegdaten werden automatisch erfasst und bei Bedarf in SharePoint bereitgestellt (für DATEV-Nutzer)
  • Freigaben erfolgen direkt in MyInvoices – keine zusätzliche Workflow-Software nötig
  • Buchungsstapel werden an die Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV) übergeben
  • Belege bleiben danach schreibgeschützt zugänglich und können archiviert werden
  • Optional: Archiv mit Prüferzugang für die digitale Betriebsprüfung

Beleg erfassen

MyInvoices erkennt automatisch alle relevanten Zahlungsdaten – auch bei komplexen Belegen – und bereitet sie für die Freigabe vor.

Kontierungen in über 120 Währungen weltweit sind problemlos möglich.

Zahlung freigeben

Schluss mit E-Mail-Chaos: Alle Beteiligten greifen gezielt über ihre Inbox auf relevante Belege zu – gefiltert nach Rolle, Mandant oder Abteilung.

  • Verantwortliche erhalten automatisch eine Freigabeaufforderung per E-Mail

  • Freigabe- und Eskalationsstufen sowie Höchstbeträge sind individuell einstellbar – ohne Programmierkenntnisse

  • Auch das Vier-Augen-Prinzip lässt sich bequem ab bestimmten Beträgen aktivieren

Belege schnell finden

Mit leistungsstarken Such- und Filterfunktionen (z. B. nach Kreditor, Zeitraum, Kostenstelle) behalten Sie jederzeit den Überblick.
Wir unterstützen Sie gerne bei der optimalen Nutzung der Ansichten.

Anbieterunabhängig

MyInvoices übergibt Buchungsdaten an jede gängige Zahlungs- oder Steuersoftware – ideal für DATEV, aber nicht zwingend erforderlich.
So bleiben Sie flexibel und behalten die volle Kontrolle über Ihre Prozesse.

Revisionssicher archivieren

MyInvoices ermöglicht die manipulationssichere Langzeitarchivierung (optional mit JobRouter) – inklusive mobilem Zugriff.

Alte Vorgänge bleiben jederzeit abrufbar.
Auch Ihre Rechnungsprüfung wird es Ihnen danken.