Sie bieten interne Fort- und Weiterbildungsseminare an und möchten individuelle Zertifikate vergeben? Sie laden zum Betriebssport ein oder bieten betriebliche Gesundheitsförderung an – und die Plätze sind naturgemäß begrenzt? Ihr Caterer möchte wissen, wie viele Kolleginnen und Kollegen sich zum Sommerfest angemeldet haben?

Professionalisieren Sie Ihre Veranstaltungsorganisation mit unserer Direct Booking App!

Die Direct Booking App nimmt Ihnen den Großteil des Anmeldemanagements ab. Sie erleichtert das An- und Abmelden, ermöglicht Nachrücken von Wartelisten und erstellt Ihnen Teilnahmezertifikate direkt in Ihrem Intranet und in Echtzeit! Sie wurde speziell für Unternehmen und deren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickelt und läuft seit Jahren bei teils auch international tätigen Unternehmen stabil im Alltag, denn die App ist in Deutsch und in Englisch verfügbar.

Die App hilft sowohl den Anbietern wie den Teilnehmerinnen und Teilnehmern einfache und intuitiv, sich für eine interne Veranstaltung oder ein Seminar zu registrieren.

• Sie gibt einen Überblick über alle verfügbaren Veranstaltungen und freien Plätze in Echtzeit.
• Sie ermöglicht es Mitarbeitenden, sich ohne große Hürden anzumelden. Und wenn etwas dazwischen kommen sollte, rückt einfach der nächste Kollege auf der Warteliste nach.
• Die Organisatoren haben den aktuellen Anmeldestand immer im Blick.

Die App wird einfach in Ihr Intranet und Ihre Microsoft-365-Umgebung integriert. Sie läuft auf SharePoint Online und ermöglicht Ihnen somit eine einfache Nutzerinnen- und Nutzerverwaltung – denn die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind ja bereits bekannt.

Die App nimmt Ihnen Arbeit ab – daher halten wir auch den Installationsaufwand sehr gering. Sie müssen nur die Veranstaltungen und die vorgesehene Zielgruppe eintragen und schon können sich die Mitarbeitenden einschreiben bzw. registrieren / anmelden.

• Je nach Veranstaltungsart können unterschiedliche Kriterien hinterlegt werden: Sprachen, Teilnehmerzahl, Genehmigungsprozesse, Berechtigungen, Themen…
• In Echtzeit können die Teilnehmerzahlen und die An-, Ab- und Ummeldungen ausgewertet werden. Das ermöglicht eine bessere Auslastung der Kurse und gibt Hinweise darauf, ob beispielsweise die Werbung verbessert werden muss.
• Die Kennzahlen lassen sich direkt über eine Power-BI-Anwendung (optional) weiter veredeln. Ebenfalls in Echtzeit lassen sich so Abweichungen vom Soll sofort erkennen – und eine langfristige Übersicht über die Qualität erstellen lassen.

• Die Direct Booking App ist für mittelständische (KMU) sowie größere national und international tätige Unternehmen konzipiert worden und wird stetig weiterentwickelt.
• Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Unternehmen nutzen die App regelmäßig, um sich für unterschiedliche Angebote anzumelden: für Business English wie für Yoga-Kurse, für Führungskräftezirkel wie für Ernährungsberatung.
• Die App spielt ihre Vorteile aber gerade in kleineren Unternehmen aus, in der die Personaldecke viel zu knapp für ein eigenes Veranstaltungsmanagement ist. Hier übernimmt die App den Großteil der Arbeit – Sie müssen nur noch die Teilnehmerlisten und die Urkunden und Zertifikate ausdrucken!
• Die App läuft als SharePoint-Anwendung in der Cloud und ist damit Teil Ihrer IT-Umgebung. Gerne passen wir die Direct Booking App für Ihr Veranstaltungsmanagement an!