Informieren
Alle Teammitglieder auf dem neuesten Stand: Was ist aktuell, welche Termine stehen an? Und: Was muss ich wissen und nachschlagen?
Kollaborieren
Alle To-Dos an einem Ort: Wer erledigt was bis wann, wie weit ist welches Projekt? Und: An welchen Inhalten arbeiten wir zeitgleich zusammen?
Produzieren
Rechnungen, Verträge, Marketingmaterialien: Alle Teammitglieder erzeugen Inhalte und Dokumente in der aktuellen Version in SharePoint.
Wissen sichern
- Alle wichtigen Anleitungen, How-Tos und Checklisten liegen an einem zentralen Ort.
- Damit können alle Teammitglieder nach einheitlichen Standards arbeiten.
- SharePoint sorgt dafür, dass Wissen nicht verloren geht, sondern für alle verfügbar bleibt.
Qualität schützen
- Je aktueller Ihre Daten, je ökonomischer Ihre Abläufe, je klarer Ihre Informationen sind,
- desto besser wird die Qualität Ihrer Produkte und Dienstleistungen werden.
- SharePoint hilft Ihnen aktiv dabei, bessere Produkte bei geringeren Kosten zu erzeugen.
Prozesse optimieren
- SharePoint und M365 bieten die Tools und PowerApps, die Ihre digitale Transformation erfolgreich machen:
- Projekte effizient steuern, Workflows effektiv abarbeiten, wiederholbare Aufgaben automatisieren.
- SharePoint beschleunigt Ihre Prozesse.
Mitarbeiter motivieren
- Alle Teammitglieder bekommen die Informationen, die sie benötigen.
- Sie können sich alle Zahlen, Daten Fakten in SharePoint besorgen, die sie brauchen.
- Sie sind immer auf dem aktuellen Stand und arbeiten aktiv am Erfolg des Unternehmens mit.
Nachrichten und Neuigkeiten
- Alle Teammitglieder bringen Sie mit tagesaktuellen Informationen auf denselben Kenntnisstand.
- Beim Aufruf der Seite werden diese über die wichtigsten und relevantesten Entwicklungen informiert.
- Das verbessert den Informationsfluss im Projekt, weil alle für das Projekt wichtige Informationen an einer zentralen Stelle gebündelt sind.
Termine und Angebote
- Kalender zeigen aktuelle und künftige, aber auch alle vergangenen Termine an: Teammeetings, Projekt-Milestones und Deadlines.
- Die Mitabreitenden können diese Kalender in ihr Outlook einbinden.
- Termine des Teams erscheinen so auch bspw. auf den Smartphones der Mitarbeiter.
Listen und Bibliotheken
- Sharepoint-Listen heben Informationen hervor, sie können sortieren und filtern und Berechnungen ausführen.
- Für Dateien wie Dokumente und Medien wird die Liste zur Bibliothek.
- Excel benötigen Sie in vielen einfacheren Fällen nicht mehr.
Anleitungen und Wissensmanagement
- Alle Projektinformationen stehen allen Beteiligten umfassend und aktuell zur Verfügung.
- Gemeinsame Ziele, Absprachen, Grundlagen und Hintergründe an einem Ort in Wikis, FAQs, Dateien, Inhaltsseiten.
- So sichern Sie mit Sharepoint die Qualität, sorgen für optimierte Prozesse und Abläufe und speicheren das „Wissen“ aller Beteiligten für Folgeprojekte.
Wir beraten Sie gerne!
Möchten Sie Ihren Mitarbeitenden einen Digital Workplace mit SharePoint und Microsoft365 anbieten? Dann fragen Sie uns unverbindlich an.