Was ist ein Digital Workplace?
Wenn die persönlichen PC-Arbeitsplätze Ihrer Mitarbeitenden mit Ihrem Unternehmens-Intranet zu einer einzigen digitalen Plattform verschmelzen, dann entsteht ein Digital Workplace. Alle Teammitglieder finden alle nötigen Dateien, Services und Informationen auf ihrem Desktop:
- Kommunikation mit Teammitgliedern und Kunden über E-Mail, Chats und Videokonferenzen.
- Zusammenarbeit durch Dokumentenfreigabe und gemeinsames Bearbeiten von Texten, Präsentationen und Excel-Sheets.
- Informationsbereitstellung über interne News, Wikis und Wissensdatenbanken.
- Prozessautomatisierung über Workflows mit Power Automate, Aufgabenmanagement und Kanban-Boards.
- Zugriffsmanagement z. B. über Single Sign-On und Cloud-Zugriff.
Mit Digital Workplaces steigern Sie in Ihrem Unternehmen Transparenz, Agilität, Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität.
Wie setzen Sie einen Digital Workplace mit SharePoint ein?
Microsoft SharePoint ist Teil Ihres Microsoft-365-Abonnements – und vermutlich setzen Sie die Plattform bereits ein, um Dateien zentral abzulegen. Mit SharePoint können Sie Ihren Digital Workplace einfach aber effizient umsetzen – insbesondere in Kombination mit anderen Microsoft-365-Diensten wie Teams, OneDrive, Planner, Power Automate etc.
SharePoint-Funktionen für den Digital Workplace
| Intranet & interne Kommunikation |
Erstellung von Kommunikationsseiten für News, Ankündigungen, Veranstaltungen |
| Dokumentenmanagement |
Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten mit Versionierung, Rechteverwaltung |
| Team- & Projektseiten |
Erstellung von Teamsites für Abteilungen oder Projekte, inkl. Kalender, Aufgabenlisten, Bibliotheken |
| Wissensmanagement |
Aufbau von Wikis, FAQs, strukturierte Wissenssammlungen |
| Prozesse & Workflows |
Automatisierung mit Power Automate (z. B. Genehmigungsworkflows, Antragsprozesse) |
| Suche & Navigation |
Intelligente Suchfunktionen über alle Inhalte hinweg |
| Integration |
Einbindung von Power Apps, Microsoft Teams, Outlook etc. |
Beispiel: Digital Workplace mit SharePoint
Ein mittelständisches Unternehmen könnte mit SharePoint Folgendes aufbauen:
- Startseite als Intranet-Portal: Unternehmensnachrichten, Kalender, Schnellzugriffe
- Abteilungssites: Für HR, IT, Vertrieb etc. mit individuellen Dokumentenbibliotheken und Aufgabenlisten
- Self-Service-Bereich: Formulare für Urlaubsanträge, IT-Tickets etc., automatisiert mit Power Automate
- Wissensdatenbank: FAQ, Schulungsunterlagen, Unternehmensrichtlinien
- Suche: Zentrale SharePoint-Suche über alle Inhalte
Vorteile
- Einfache Bereitstellung über Microsoft 365
- Hohe Integration mit anderen Microsoft-Tools
- Skalierbar und individuell anpassbar
- Förderung von ortsunabhängigem Arbeiten (Homeoffice, mobiles Arbeiten)
Fragen Sie uns gerne an!