Generative KI beginnt im Arbeitsalltag nicht immer mit einem leeren Dokument.
Oft liegt die eigentliche Arbeit schon vor uns: Informationen müssen geprüft, Dokumente aktualisiert, Inhalte neu zusammengestellt oder für verschiedene Zielgruppen aufbereitet werden.
Genau an diesem Punkt wird die Weiterentwicklung von Copilot in SharePoint interessant.
Microsoft beschreibt unter anderem Möglichkeiten, PDFs auf Seiten- und Abschnittsebene zu bearbeiten. Inhalte lassen sich herauslösen, Anhänge einfügen, Seiten neu anordnen oder umfangreichere Dokumente aufteilen. Auch beim Nachvollziehen von Änderungen in der Versionshistorie und beim Wiederherstellen früherer Versionen soll Copilot unterstützen.
Damit verändert sich auch die Rolle von KI im Unternehmen.
Wenn Copilot nicht nur neue Inhalte erstellt, sondern mit bestehenden Geschäftsdokumenten arbeitet, wird KI stärker Teil des gesamten Informationslebenszyklus. Und damit rücken Fragen in den Vordergrund, die Unternehmen schon heute beschäftigen:
- Sind Berechtigungen passend vergeben?
- Welche Dokumentversion ist die freigegebene?
- Sind Verantwortlichkeiten und Prüfprozesse klar geregelt?
- Welche Inhalte dürfen mit Copilot verarbeitet werden?
- Wie bleiben Änderungen nachvollziehbar?
Der Mehrwert entscheidet sich deshalb nicht allein am Funktionsumfang. Ebenso wichtig ist, ob SharePoint-Strukturen, Governance und Verantwortlichkeiten zu dieser Form der Zusammenarbeit passen. Diese Verbindung von Copilot, strukturierten Informationslandschaften und Governance entspricht auch den in LinkedIn ITSP Branding Guide Creation.docx beschriebenen ITSP-Themen.
Im Arbeitsalltag zeigt sich gleichzeitig eine ganz praktische Seite: Arbeitsschritte können näher am ursprünglichen Dokument stattfinden, statt Inhalte herunterzuladen, zwischen Anwendungen zu wechseln oder mehrere manuelle Zwischenschritte einzubauen.
Das kann beispielsweise helfen, wenn ein bestimmter Abschnitt für eine Prüfung benötigt wird, eine Unterlage für verschiedene Adressaten aufgeteilt werden soll, eine frühere Version geprüft werden muss oder ein Dokument eine neue Struktur benötigt.
Copilot nimmt dabei nicht die fachliche Verantwortung ab. Aber er kann dazu beitragen, den Umgang mit bestehenden Informationen einfacher zu machen.
Und genau darin liegt ein wichtiger Punkt: Je stärker KI in die tägliche Arbeit mit Unternehmensinformationen einzieht, desto wichtiger wird die Qualität der Strukturen, in denen diese Informationen liegen.
Sie möchten prüfen, welche Copilot-in-SharePoint-Szenarien zu Ihrer Informationsarchitektur und Ihren Arbeitsprozessen passen? Wir unterstützt Sie bei der Einordnung von Potenzial, Governance und Einführung.