In vielen Unternehmen ist Qualitätssicherung noch immer ein papierbasierter, aufwändiger Prozess. Checklisten werden auf Klemmbrettern ausgefüllt, handschriftliche Notizen später abgetippt, Fotos separat gespeichert – und am Ende landen die Daten verteilt auf Servern, in E-Mails oder gar in Ordnern.
Mit der Quality Assurance Web App gehört das der Vergangenheit an.
Die Lösung ermöglicht eine vollständig digitale, mobile und papierlose Qualitätssicherung – direkt per Smartphone, Tablet oder PC.
Ob Hotelkette, Produktionsbetrieb oder Dienstleistungsunternehmen: Mit wenigen Klicks können Prüfungen, Bewertungen und Dokumentationen effizient und standardisiert durchgeführt werden.

Papierlos. Schnell. Sicher. – So funktioniert moderne Qualitätssicherung

Quality Assurance ist eine Web App, die ohne Installation sofort einsatzbereit ist.
Alles, was Sie benötigen, ist ein aktueller Browser – egal ob Chrome, Firefox oder Safari.

  • Responsive Design: Die App ist vollständig responsiv und passt sich automatisch an jede Bildschirmgröße an. Egal ob Smartphone, Tablet oder Desktop-PC – die Bedienung bleibt stets intuitiv und übersichtlich.
  • Webbasiert und plattformunabhängig: Sie rufen die Anwendung einfach über eine URL im Browser auf.
    Kein Download, keine Installation, keine Abhängigkeit von App-Stores.
    Das spart IT-Ressourcen und ermöglicht eine sofortige Nutzung – auch auf Geräten, die nicht in Ihrer Firmen-IT verwaltet werden.
  • Zeit sparen durch konsequente Digitalisierung: Der klassische Aufwand des Ausfüllens, Sortierens und Nachtragens von Papierbögen entfällt vollständig. Die Prüfpunkte werden digital am Gerät abgearbeitet, die Daten automatisch gespeichert und sofort für Auswertungen verfügbar gemacht. Dadurch sparen Sie nicht nur Zeit, sondern vermeiden auch Eingabefehler und Datenverluste. Denn die erfassten Informationen werden in Echtzeit in die Cloud übertragen – sicher und nachvollziehbar.

Benutzerfreundlich – so einfach kann Qualität sein:

Die App ist so konzipiert, dass sie ohne Schulung bedient werden kann.
Nach dem Aufruf der URL kann sofort mit der Datenerfassung begonnen werden.
Über ein einfaches Auswahlmenü wählen Nutzer:innen:

  • den Standort oder die Abteilung,
  • den zu prüfenden Bereich
  • und die gewünschten Prüfkriterien.

Jedes Kriterium wird durch einfaches Antippen einer Punktzahl bewertet – schnell, klar, standardisiert. Eine vorherige Bewertung wird direkt darüber angezeigt, sodass Veränderungen im Vergleich sofort sichtbar werden.
So entsteht eine nachvollziehbare, kontinuierliche Qualitätssicherung ohne Papier und ohne Umwege.
Dokumentation inklusive – mit Schlagworten und Fotos. Zur besseren Nachvollziehbarkeit können jedem Prüfkriterium vordefinierte oder frei wählbare Schlagworte hinzugefügt werden. Noch aussagekräftiger wird die Dokumentation durch Fotos, die direkt in der App aufgenommen und gespeichert werden.
Damit entfällt die mühsame Nacharbeit mit externen Dateien oder Bildordnern.
Alle Informationen sind strukturiert, geordnet und sofort auswertbar.

Daten in Echtzeit – sicher gespeichert in Microsoft SharePoint

  • Sicherheit und Nachvollziehbarkeit stehen an erster Stelle. Bereits während der Erfassung werden alle Daten verschlüsselt in der Cloud gespeichert und automatisch in Microsoft SharePoint gesichert. Das bedeutet: kein Risiko von Datenverlust, kein nachträgliches Hochladen oder manuelles Sichern, jederzeitiger Zugriff – auch von neuen Geräten aus. Selbst wenn das verwendete Tablet beschädigt oder verloren geht, können die Daten sofort auf einem neuen Gerät weiterbearbeitet werden.
  • Anpassbar an Ihre Anforderungen: Jedes Unternehmen hat eigene Prüfprozesse und Qualitätsstandards – und genau dafür ist Quality Assurance flexibel anpassbar. Innerhalb kurzer Zeit kann die App auf Ihre individuellen Anforderungen konfiguriert werden – ohne lange Entwicklungszeiten.
  • Egal ob Sie 10 oder 1.000 Prüfobjekte haben: Die App lässt sich skalieren, erweitern und in bestehende Systeme integrieren.

Behalten Sie den Überblick – jederzeit und überall

  • Während der Prüfung werden alle bereits bearbeiteten Bereiche optisch hervorgehoben.
    Das sorgt für Übersicht und klare Strukturen – besonders bei umfangreichen Checklisten oder Audits.
    Das Management erhält in Echtzeit Zugriff auf die erfassten Daten und kann Auswertungen sofort einsehen.
    So werden Probleme erkannt, bevor sie zu echten Qualitätsmängeln werden.
  • Leistungsfähige Auswertung mit Power BI: Für weiterführende Analysen steht eine optionale Schnittstelle zu Microsoft Power BI zur Verfügung. Damit können Sie Ihre Prüfdaten umfassend visualisieren, Trends erkennen und Berichte für interne oder externe Audits erstellen.
  • Von der Einzelbewertung bis zur Gesamtstatistik:
    Alle Kennzahlen sind in kürzester Zeit verfügbar – grafisch aufbereitet und jederzeit aktuell.

Fazit: Qualität sichern heißt Zukunft sichern

Die Digitalisierung der Qualitätssicherung ist kein Zukunftsthema mehr – sie ist gelebte Realität.
Mit der Quality Assurance Web App erhalten Sie ein Werkzeug, das Ihre Prozesse beschleunigt, standardisiert und sicherer macht.

  • Keine Papierstapel.
  • Keine doppelten Eingaben.
  • Keine verlorenen Daten.

Dafür:

  • Schnellere Abläufe,
  • bessere Nachvollziehbarkeitund höhere Qualität in jedem Schritt.

Ob im Hotel, in der Fertigung oder im Service: Mit Quality Assurance schaffen Sie die Basis für ein modernes, papierloses Qualitätsmanagement – überall, jederzeit, auf jedem Gerät.