Sie haben einen Fileserver? Mit Dokumenten, Dateien, Daten drauf? Schauen Sie mal, ob sie bei Ihrer File-Liste oben links ein SharePoint-Logo sehen: denn dann haben Sie nicht nur einen simplen Fileserver, sie nutzen bereits eine Software, mit der diese Dateien, Daten und Dokumente auf vielfältige Art und Weise besser werden.

Lassen Sie uns dies gemeinsam erforschen:

  • SharePoint speichert Ihre Dokumente in einer speziellen Dokumentenbibliothek. Wie in jeder guten Bibliothek können Sie die Dokumente auf verschiedene Arten erschließen: Über den Titel und die Themenkategorie. Über die Verfasserinnen und Verfasser. Über den Verlag, seinen Ort oder das Erscheinungsjahr. Ihr simpler Fileserver hingegen kennt nur den Dateinamen. Jede mittelalterliche Bibliothek war fortschrittlicher. 😉
  • Aber Sie haben ja SharePoint, und damit finden Sie alle Ihre Dateien so, wie sie es von einer Bibliothek gewohnt sind: Verfasser, Orte, Daten, Kategorien. Und alle sonstigen Suchkriterien, die Sie in Ihrer Organisation benötigen: Organisationseinheiten und Standorte, Datei-Formate und Dokumentarten, Zielgruppen und Marktsegmente, Budget-Limits und Laufzeiten…
  • Sie legen fest, mit welchen Metadaten Sie Ihre Dokumente, Daten und Daten aufwerten. Was Sie früher umständlich in Ordnern abgelegt haben, taggen Sie heute einfach.
  • So finden Sie alle Inhalte umfassender und zielgenauer. Selbst viele tausend Dateien finden Sie jetzt nach zwei, drei Klicks.
  • Filtern Sie die Suchergebnisse intelligent: nach Zeiträumen, Dateitypen, Bearbeitungsständen.
  • Sie brauchen immer die neueste Version eines Dokuments? SharePoint speichert die Zwischenstände bis hin zur Archivversion.
  • Jede Datei können Sie direkt aus SharePoint heraus versenden. Besser aber: Sie stellen sie den Empfängerinnen und Empfänger per Bearbeitungslink zur Verfügung. Drehen Sie den Prozess herum: Nicht die Datei kommt zu den Bearbeitern, die Bearbeiter klopfen bei der Datei an.
  • Alles das ist möglich, weil SharePoint wie eine Bibliothek mit Metadaten funktioniert. Mit dieser Informationsarchitektur legen Sie die Grundlage für Ihre KI-Transformation: „No AI without IA“.SharePoint als Dokumentenserver fügt Ihren Dokumenten weitere Dimensionen hinzu. Damit Ihr Dokumentenmangement AI-ready wird.
    Wir von IT Systempartner legen mit Ihnen die Fundamente dazu.