Viele Unternehmen investieren in Schulungen, Trainingsprogramme und Weiterbildungsangebote. Dennoch erleben Mitarbeitende häufig dieselbe Herausforderung:
Das Wissen ist vorhanden, aber schwer zu finden.
Schulungen werden per E-Mail angekündigt, Anmeldungen laufen über verschiedene Kanäle, Unterlagen liegen verstreut in Teams, Dateifreigaben oder Netzlaufwerken. Wer sich weiterentwickeln möchte, muss oft zunächst nach Informationen suchen.
Dabei sollte Weiterbildung genauso einfach zugänglich sein wie die tägliche Zusammenarbeit.
Warum Weiterbildung mehr als ein Training ist
Karriere- und Kompetenzentwicklung bestehen nicht aus einzelnen Kursen.
Sie sind ein kontinuierlicher Prozess:
- Informationen finden
- Angebote entdecken
- An Schulungen teilnehmen
- Wissen dokumentieren
- Erfahrungen teilen
- Neues Wissen im Arbeitsalltag anwenden
Je einfacher dieser Prozess gestaltet wird, desto höher sind Akzeptanz und Beteiligung.
SharePoint als zentrale Plattform für Lernen und Wissen
Moderne SharePoint-Portale ermöglichen es, Weiterbildung und Wissensmanagement an einem Ort zusammenzuführen.
Anstatt Informationen über verschiedene Systeme zu verteilen, entsteht eine zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende.
Typische Inhalte eines Karriere- und Wissensportals sind:
- Schulungs- und Weiterbildungsangebote
- Onboarding-Inhalte für neue Mitarbeitende
- Fachwissen und Best Practices
- Aufzeichnungen vergangener Schulungen
- FAQ-Bereiche und Communities
- Lernpfade für unterschiedliche Zielgruppen
Dadurch wird Wissen nicht nur bereitgestellt, sondern langfristig verfügbar und auffindbar. SharePoint wird dabei als moderner Content Hub und organisierte Wissensplattform genutzt.
Vom Quick Win bis zur individuellen Lösung
Nicht jedes Unternehmen benötigt sofort eine umfassende Lernplattform.
Oft entstehen erste Erfolge bereits mit den vorhandenen Möglichkeiten von Microsoft 365:
- Feedback und Bedarfe über Microsoft Forms erfassen
- Kommunikation über Teams bündeln
- Dokumente zentral in SharePoint bereitstellen
- Schulungsinhalte langfristig dokumentieren
Mit steigenden Anforderungen können daraus spezialisierte Lösungen entstehen, beispielsweise für die Planung und Buchung interner Veranstaltungen, Trainings oder Qualifizierungsmaßnahmen. Solche Lösungen unterstützen Unternehmen dabei, Weiterbildungsprozesse besser zu strukturieren und Mitarbeitern einen einfachen Zugang zu Lernangeboten zu ermöglichen.
Onboarding als erster Schritt der Wissenskultur
Gerade beim Onboarding zeigt sich der Wert eines zentralen Wissensportals besonders deutlich.
Neue Mitarbeitende benötigen:
- Orientierung
- relevante Dokumente
- wichtige Ansprechpartner
- Zugang zu Schulungen
- Informationen zu Prozessen und Richtlinien
Ein gut strukturierter SharePoint-Bereich kann diese Informationen gezielt bereitstellen und die Einarbeitung deutlich vereinfachen.
Dadurch entsteht von Anfang an ein positives Nutzungserlebnis und ein schneller Zugang zum benötigten Wissen. SharePoint eignet sich besonders für strukturierte Inhalte, organisierte Dokumentenbereiche und moderne digitale Arbeitsplätze.
Wissen sichtbar machen statt Wissen suchen
Viele Organisationen verfügen bereits über umfangreiches Fachwissen.
Die eigentliche Herausforderung liegt häufig nicht im Erstellen neuer Inhalte, sondern im Auffinden und Wiederverwenden bestehender Informationen.
Eine klare Informationsarchitektur, strukturierte Inhaltsbereiche und zentrale Wissensportale helfen dabei, Informationen schneller verfügbar zu machen. Der Fokus liegt dabei auf organisierten Wissensstrukturen statt auf isolierten Dokumentenablagen.
Fazit
Karriereentwicklung wird häufig als HR-Thema betrachtet.
In der Praxis ist sie jedoch auch ein Thema für die digitale Arbeitsumgebung. Wer Mitarbeitenden einen einfachen Zugang zu Wissen, Schulungen und Lernangeboten ermöglicht, schafft die Grundlage für nachhaltige Kompetenzentwicklung.
Mit den Möglichkeiten von Microsoft 365 und SharePoint lassen sich sowohl schnelle Verbesserungen als auch umfassende Wissens- und Weiterbildungsplattformen realisieren.
Denn erfolgreiche Weiterbildung beginnt nicht mit einem Kurs. Sie beginnt mit dem einfachen Zugang zu Wissen.