Das Jahresende naht – und mit ihm die große Abrechnungssaison. Anfang Dezember ist Stress in der Buchhaltung: Die letzten Rechnungen fürs Kalenderjahr müssen noch geprüft, kontiert, freigegeben und gebucht werden. Und: Seit dem 1. Januar gilt die gesetzliche Verpflichtung, E-Rechnungen empfangen und verarbeiten zu können. Wer hier noch mit analogen Abläufen arbeitet, riskiert nicht nur Mehraufwand, sondern auch rechtliche Komplikationen.

Zeit, um umzudenken – und umzustellen. Mit MyInvoices stellen wir Ihnen eine Lösung vor, die Ihre Rechnungsprüfung digitalisiert, strukturiert und beschleunigt. Sofort einsatzbereit in Ihrer Microsoft-365-Umgebung.

Warum Handlungsbedarf besteht

Viele Unternehmen setzen bei der Rechnungsprüfung noch auf klassische Methoden: Belege in Papierform, manuelle Prüfprozesse, Freigaben per E-Mail. Das kostet Zeit, bindet Ressourcen und führt zu Fehlern. Kommt dann noch die gesetzliche Verpflichtung zur E-Rechnung hinzu, wird der Handlungsdruck schnell existenziell.

MyInvoices begegnet genau diesen Herausforderungen – und bereitet Ihr Unternehmen auf das digitale Rechnungswesen vor.

Effizient durch Automatisierung

MyInvoices erkennt Rechnungsdaten in Echtzeit – ganz gleich, ob E-Rechnung oder eingescanntes PDF. Intelligente OCR- und Datenextraktionstechnologien lesen alle relevanten Inhalte automatisch aus. Die Belege werden strukturiert abgelegt und können sofort verarbeitet werden.

Ein klar definierter, digitaler Freigabeprozess sorgt dafür, dass keine Rechnung mehr „liegen bleibt“ – und dass niemand auf einen Rückruf oder eine E-Mail warten muss.

Alle Schritte dokumentiert, nichts geht verloren

Jede Freigabe, jede Bearbeitung, jede Änderung: Alle Schritte werden vollständig protokolliert. Das sorgt für Revisionssicherheit, schützt vor Manipulation – und unterstützt Ihre interne wie externe Buchprüfung.

In der optionalen Anbindung an das Langzeitarchiv JobRouter (GoBD- und KPMG-geprüft) können Ihre Belege dauerhaft sicher archiviert werden.

DATEV-kompatibel und M365-integriert

MyInvoices erstellt automatisch einen DATEV-konformen Buchungsstapel. Damit entfällt die manuelle Übergabe – Ihre Buchhaltung spart sich doppelte Arbeit.

Die Anwendung integriert sich nahtlos in Ihre bestehende Microsoft-365-Umgebung. Mitarbeitende melden sich einfach per Single Sign-on an, Multifaktor-Authentifizierung wird unterstützt.

Kontrolle durch intelligente Workflows

Sie definieren, welche Rollen Freigaben erteilen dürfen – MyInvoices erkennt automatisch, ob z. B. eine Abteilungsleitung, ein Kostenstellenverantwortlicher oder die Geschäftsführung gefragt ist.

Auch komplexe Freigabestufen, Eskalationen und Vier-Augen-Prinzipien lassen sich ohne Programmierkenntnisse konfigurieren.

Ihre Vorteile im Überblick

  • Rechnungsprüfung & Freigabe vollständig digital
  • DATEV-kompatible Buchungsübergabe
  • E-Rechnung-ready
  • Individuelle Workflows & Rechtevergabe
  • Schnellere Zahlungsvorgänge, zufriedenere Lieferanten
  • Manipulations- & revisionssicher
  • Mobil nutzbar, über Ihr M365
  • Integration externer Archivlösungen (optional)

Jetzt umstellen – und vorbereitet ins neue Jahr starten

Die Pflicht zur E-Rechnung ist keine Zukunftsmusik mehr. Kombiniert mit der ohnehin anstehenden Jahresendabrechnung ist jetzt der ideale Zeitpunkt, um auf ein durchgängiges digitales System zu setzen.

MyInvoices ist sofort einsatzbereit und lässt sich auf Ihre Prozesse individuell anpassen – ob mittelständischer Betrieb, gemeinnützige Organisation oder wachsendes Unternehmen. Erfahren Sie mehr auf unserer MyInvoices-Produktseite.
https://myinvoices.itsystempartner.de