Wenn der Begriff SharePoint fällt, denken viele zunächst an eine Dokumentenablage. Wenige denken noch an eine Teamwebsite. Doch das Potenzial von SharePoint Online reicht deutlich weiter: Mit SharePoint digitalisieren Sie viele Ihrer Prozesse und alltäglichen Aufgaben und können Ihre individuellen Digital Workplaces erstellen. Oft mit nur wenigen Klicks. Was Sie dazu benötigen: Webparts.

Webparts sind kleine eigenständige Funktionen, die wie kleine Module, Widgets oder Funktionsfenster funktionieren. Für Power-User, die Strukturen aufbauen, Prozesse digitalisieren und Inhalte zielgerichtet vermitteln wollen, sind Webparts der Schlüssel zur Transformation von SharePoint zur zentralen digitalen Arbeitsumgebung.

Webparts: Die Werkzeuge für den modernen Arbeitsplatz

Webparts sind in SharePoint keine Nebensache, sondern das Herzstück aller Seiten. Sie benötigen eine teamweite Terminübersicht? Bauen Sie das umfassende Kalender- oder das spezifische Event-Webpart ein. Sie möchten Ihre anstehenden Aufgaben sehen und abhaken können? Nutzen Sie das einfach To-Do-Webpart oder binden Sie den prozessorientierteren Planner in Ihrer Seite als Webpart ein. News, Statistiken, Dokumente, Links: Was Sie an digitalen Helferlein für Ihre tägliche Arbeit im Team benötigen, stellen Sie individuell und modular zusammen. Komplett ohne Code, sie müssen nur das Webpart auswählen, an der gewünschten Stelle einfügen und mit ein klein wenig Knowhow das Aussehen und Verhalten des Webparts an Ihre Bedürfnisse anpassen. Ob Texte, Listen, Dashboards, Formulare oder interaktive Medien: Alles können Sie modular, visuell ansprechend und kontextbezogen einbinden.

Für Power-User eröffnet sich damit die Möglichkeit, nicht nur Inhalte zu verwalten, sondern echte Benutzererlebnisse zu gestalten – abgestimmt auf Zielgruppen, Aufgaben oder Teams.

Weg vom Ablage-Denken: Struktur und Kontext schaffen

Der klassische SharePoint-Ordner voller Dateien funktioniert – aber er begeistert nicht. Sie als Power-User wissen, dass Informationen nicht nur abgelegt und gespeichert werden müssen, sondern wie Sie sie sichtbar, verständlich und nutzbar machen.

  • News-Webparts sorgen für zentrale Kommunikation auf Landingpages.
  • Quicklinks helfen, wichtige Ressourcen mit einem Klick verfügbar zu machen.
  • Listen-Webparts verbinden strukturierte Daten mit modernen UI-Elementen.
  • Power BI- oder Forms-Webparts holen komplexe Prozesse oder Dashboards direkt in den Arbeitsfluss.

Das Ergebnis: Seiten, die nicht nur gefüllt, sondern strategisch aufgebaut sind – orientiert an den Bedürfnissen Ihrer Nutzerinnen und Nutzer.

Power-User = Architekten des Digital Workplace

Als Power-User steuern Sie mit Ihrer Auswahl und Anordnung von Webparts maßgeblich, wie Informationen wahrgenommen und verwendet werden. Sie bestimmen:

  • Welche Inhalte sichtbar sind
  • In welcher Reihenfolge Informationen erscheinen
  • Welche Interaktion (Formulare, Abstimmungen, Feedback) möglich ist
  • Welche Zielgruppe welche Inhalte sieht (z. B. über Zielgruppentargeting)

Damit wird Ihre Rolle zur Schnittstelle zwischen Fachbereich, IT und Endnutzer – mit Webparts als Werkzeugkasten.

Best Practices: Webparts gezielt einsetzen

So können Sie Webparts strategisch nutzen:

Ziel Passende Webparts
Willkommensseite für neue Mitarbeitende Hero-Webpart, Quicklinks, People, Video
Team- oder Projektseite Dokumentenbibliothek, Planner, Liste, Kalender
Bereichsübergreifendes Dashboard Power BI, News, Countdown, Quickcharts
Interaktives FAQ oder Self-Service Text + Linkliste, Formulare, Listendarstellung, Accordion

 

Durch clevere Kombination entsteht eine Seite, die nicht nur Information liefert, sondern zur zentralen Arbeitsplattform wird – niedrigschwellig, visuell und funktional.

Bonus: Eigene Webparts entwickeln (lassen)

Sollten die Standard-Webparts nicht ausreichen, bietet das SharePoint Framework (SPFx) die Möglichkeit, individuelle Webparts zu entwickeln. Auch wenn Sie als Power-User nicht selbst entwickeln wollen, können Sie konkrete Anforderungen formulieren. Wir von IT Systempartner setzen dann exakt die Funktionen umsetzen, die Ihr Unternehmensbereich benötigt.

Fazit: Der digitale Arbeitsplatz beginnt bei der Seite

Webparts sind weit mehr als Design-Elemente – sie sind digitale Werkzeuge, mit denen Sie als PowerUser Arbeitsabläufe abbilden, Informationen steuern und Nutzer aktiv einbinden können. Für Power-User ist SharePoint damit kein statischer Ablageort, sondern ein flexibles Baukastensystem für Produktivität, Kommunikation und Zusammenarbeit.

Wenn Sie die Vorteile von SharePoint wirklich nutzen wollen, müssen Sie in Webparts denken – modular, dynamisch und nutzerzentriert.